RULES OF ENGAGEMENT
**Artikel 1: Definities**
​​
1.1 Stichting Super 9:
De organisatie die hooggekwalificeerde golflessen verzorgt in Nederland, Dubai en andere landen.
Verwezen kan worden naar “SUPER 9” als naam / marketinguiting van de Stichting Super 9.​
1.2 Deelnemer:
Iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan de golflessen georganiseerd door Stichting Super 9, wettelijk vertegenwoordigd door een ouder of verzorger, indien de deelnemer de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft op het moment van ondertekenen van het deelname contract.​
1.3 Overeenkomst:
De overeenkomst tussen Stichting Super 9 en de Deelnemer met betrekking tot deelname aan golflessen.​
1.4 Lessen:
De door Stichting Super 9 georganiseerde golflessen, inclusief alle aanverwante activiteiten.
​​
1.5 Ouder / verzorger (wettelijke vertegenwoordiger):
Een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, op wie de aanmelding/plaatsing betrekking heeft, welk kind (onder de 18 jaar) in belangrijke mate door hem wordt onderhouden in de zin van art. 2 van de Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001, en op hetzelfde adres als het kind staat ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, dan wel een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort op wie de aanmelding/plaatsing betrekking heeft.
De ouder / verzorger is de klant van Stichting Super 9 zolang het kind / de deelnemer de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft.​
1.6 Super niners:
Alle - bij een SUPER 9 - contact-moment aanwezige mensen die enige verbinding hebben met SUPER 9.
​​
**Artikel 2: Algemene bepalingen**
​
2.1 Deze gedragsregels zijn leidend in onze omgangsvormen en zijn daarmee de leidraad voor de manier waarop we met elkaar omgaan, werken en leren.
​​
2.2. Indien de gedragsregels ruimte laten voor onduidelijkheden, misinterpretaties of indien zij geen specifieke situatie beschrijven, beslist de directie van Stichting Super 9. Dit besluit is te allen tijde leidend en zal worden verwerkt in een nieuwe versie van de gedragsregels.
​​
2.3 Door het aangaan van een deelname contract met Stichting Super 9 gaan de deelnemer en diens ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers onherroepelijk akkoord met alle algemene voorwaarden, contractuele voorwaarden en deze gedragsregels / Rules of Engagement.
​​
​
**Artikel 3: Marketing, logo’s, artwork, uitingen**
​
3.1 Alle teksten, logo’s, marketinguitingen en andere vormen van marketing vallen onder het copyright van Stichting Super 9.
Er mogen geen uitingen – behalve als de deelnemer een eigen (privé) sociale media-accounts gebruikt – worden gemaakt op sociale media of andere vormen van communicatie zonder toestemming van Stichting Super 9. Dit geldt voor tekstuele en grafische uitingen.​
3.2 Indien een post op social media gemaakt wordt door een deelnemer waardeert Stichting Super 9 benoemd of getagged te worden.​
3.3 Door een overeenkomst aan te gaan met Stichting Super 9 / SUPER 9 geef je de stichting formeel toestemming om foto’s te maken en deze op onze social media kanalen te plaatsen. Wij zullen nooit teksten en foto’s plaatsen die buiten onze manier van werken vallen. Mocht u twijfels hebben over het gebruik van een foto, dan overleggen wij met u.​
3.4 Door de student ontvangen kleding en spullen zijn eigendom van de student, tenzij anders overeengekomen. Stichting Super 9 verwacht dat kleding netjes wordt behandeld, schoon wordt gedragen en representatief is.
Software en hardware blijven altijd eigendom van Stichting Super 9, tenzij anders overeengekomen.​
​
**Artikel 4: Stichting Super 9 paraplu model**
​
4.1 De kern van onze werkwijze is gebaseerd op het Super9 Paraplu Model. Met dit model definiëren we de wijze hoe en waarop we (Super niners) met elkaar werken, leren en omgaan. Dit model is gebaseerd op de volgende principes:
- Respect voor elkaar.
- Veiligheid; iedereen moet zich veilig voelen en kunnen bewegen.
- Eerlijkheid & transparantie.
​
Daar horen een aantal zaken bij die onlosmakelijk verbonden zijn: team spirit, de rol van de lokale golf pro, de rol van ouders / verzorgers, individuele doelen en groei.
Stichting Super 9 laat al deze elementen samenkomen in onderstaand model en zal haar werkwijze blijven toetsen hieraan.
Onderstaand model geldt voor Deelnemers, ouders / verzorgers, Management, vrienden van Stichting Super 9 en overige belanghebbenden.
​​
​
**Artikel 5: Stichting Super 9 gedrag op en naast de baan**
​
5.1 Stichting Super 9 deelnemers, ouders, verzorgers en/of (wettelijke) vertegenwoordigers alsmede overige vertegenwoordiger en management van Stichting Super 9 zullen zich te allen tijde gedragen conform de regels van Stichting Super 9, zowel tijdens een Stichting Super 9 training, sponsordagen of ander georganiseerd evenement als buiten een Stichting Super 9 evenement.
Specifiek betekent dit onder andere:
​
A. Je hebt een “warm hart” voor Stichting Super 9 en zal nooit negatieve uitspraken doen over Stichting Super 9, ook niet in de onverwachte situatie van juridische onenigheid.​
B. Je draagt zoveel mogelijk kleding met SUPER 9-logo's (en sponsors van SUPER 9-logo's), tijdens een SUPER 9-evenement maar ook tijdens een niet-SUPER 9-evenement (wat niet verplicht is maar wel wordt aanbevolen en gewaardeerd). Stichting Super 9 kan naam-logo’s leveren welke op kleding gestreken kunnen worden.
​​
C. Je deelt je kleding met SUPER 9-logo’s niet met niet-SUPER 9-studenten en/of vertegenwoordigers.
Het dragen van SUPER 9-kleding is uitsluitend voorbehouden aan SUPER 9-vertegenwoordigers. Hierbij zijn ouders / verzorgers vrij om al dan niet met een SUPER 9 logo op de kleding te lopen of niet.
​​
D. Je houdt je te allen tijde aan de (internationale) golfregels, zowel op de baan als daarbuiten. Je bent een vertegenwoordiger van de golfsport en van Stichting Super 9.​
E. Je gedraagt ​​je representatief in woord en daad. Je bent hoffelijk, netjes en een voorbeeld voor anderen. Je bent een ambassadeur vanuit SUPER 9.​
F. Kwaliteit staat voorop: SUPER 9 is een hechte groep en het is een eer om deel uit te maken van deze groep.​
5.2 Stichting Super 9 verwacht van Deelnemers dat ze hun golfuitrusting goed onderhouden en nooit zonder golfmaterialen op trainingen of wedstrijden verschijnen.
​​
​
**Artikel 6: Three strikes out systeem**
​
6.1 Het SUPER 9-management kan ingrijpen als er te ver wordt afgeweken van de gedragsregels. Aangezien de gedragsregels gelden voor Deelnemers, ouders / verzorgers, Management, vrienden van Stichting Super 9 en overige belanghebbenden, kunnen deze personen ook aangesproken worden bij afwijkingen die de goede naam van Stichting Super 9 beschadigen en daarmee alle (overige) belanghebbende van SUPER 9.
Deze werkwijze is tot stand gekomen vanuit de wil en wens om SUPER 9 als hét toonaangevende golf trainingsplatform neer te zetten en te behouden.
​​
6.2 Wij hanteren een “3 strikes out”-systeem waarbij het niet uitmaakt wie de overtreding begaat, zoals hierboven vermeld. Bij een overtreding wordt een gele kaart (formele waarschuwing) uitgedeeld, waarna overleg plaatsvindt om herhaling te voorkomen. Wij zijn van mening dat het maken van fouten menselijk is en behoort bij groei, daarom hanteren we “3 strikes”. Een tweede waarschuwing levert eveneens een gele kaart (formele waarschuwing) op, waarbij een derde overtreding zal resulteren in onmiddellijke royering, zonder enige restitutie(s) voor het lopende seizoen. Na royering is het niet meer mogelijk om, in welke vorm dan ook, deel te nemen aan SUPER 9 of gelieerde organisaties.
​​
6.3 Er is een uitzondering op artikel 6.1 & 6.2: Uitzonderlijke situaties.
Wanneer een vertegenwoordiger van Stichting Super 9 bedrog pleegt (bijvoorbeeld valsspelen), extreme (lichamelijke) agressie toont, drugs/alcohol gebruikt of wettelijke overtreding begaat (zoals bijvoorbeeld stelen), krijgt de Deelnemer direct twee gele kaarten (formele waarschuwingen) of een royering in zeer bijzondere situaties, mede wanneer de continuïteit van SUPER 9 in het gedrang dreigt te komen. De keuze van de te nemen actie is aan het management. Na royering is het niet meer mogelijk om, in welke vorm dan ook, deel te nemen aan SUPER 9 of gelieerde organisaties.
​​
**Artikel 7: Communicatie**
​
7.1 De aanwezigheid bij lessen, trainingen, sponsordagen, SUPER 9-wedstrijden en andere SUPER 9-evenementen wordt verwacht. Onthoud dat het team-gevoel en je individuele groei bovenaan moet staan.
Uiteraard kunnen omstandigheden leiden tot afwezigheid. Wij verzoeken afwezigheid tijdig - uiterlijk 48 uur van te voren - aan het management van stichting SUPER 9 kenbaar te maken.
​​
7.2 Wij verwachten dat de Deelnemer tijdig reageert op emails of WhatsApp’s om de communicatielijnen open te houden.
SUPER 9 zal een WhatsApp groep maken met daarin alle deelnemers en SUPER 9 coaches.
​
7.3 Wij verwachten dat de Deelnemer zelf de voortgang / rapportages vanuit SUPER 9 communiceert met lokale golf coaches om zodoende deze coach(es) hun les(sen) met de Deelnemers te kunnen afstemmen.
7.4 Wij verwachten dat (week) schema’s, geleverd door SUPER 9, aangehouden worden om zodoende het maximale aan resultaat te boeken vanuit de SUPER 9 lesmomenten.
Wij adviseren om het (week)schema met je lokale coaches en met je school af te stemmen en het (week)schema als leidraad te hanteren.
​​
**Artikel 8: Slotbepalingen**
​​
8.1 Stichting Super 9 behoudt zich het recht voor deze gedragsregels te wijzigen en/of aan te vullen. De gewijzigde regels zullen van toepassing zijn zodra deze gecommuniceerd zijn naar de Deelnemers en/of Ouder(s) / verzorger(s).
De wijze van communicatie bepaalt Stichting Super 9.
​​
8.2 Indien één of meerdere bepalingen in deze gedragsregels nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige of vernietigde regel zal worden vervangen door een geldige regel die zo veel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling benadert.
​​
Deze gedragsregels / Rules of Engagement zijn voor het laatst gewijzigd op: 1 Juli 2024.
